Perche etichettare il bagaglio e importante
Ogni anno piu di 26 milioni di bagagli vengono persi o ritardati negli aeroporti di tutto il mondo. La maggior parte torna al proprietario, ma i tempi e le possibilita di recupero dipendono in larga misura dal fatto che la valigia sia correttamente etichettata.
Il bagaglio senza etichetta o con dati non aggiornati va in deposito e attende di essere identificato dal personale. Il processo puo durare da qualche giorno a qualche settimana. Il bagaglio con un'etichetta chiara e dati di contatto aggiornati viene a volte restituito al proprietario lo stesso giorno con corriere all'hotel.
L'etichettatura e importante non solo sui voli. Una valigia persa su un treno, dimenticata in un hotel o confusa con una simile ha molte piu possibilita di essere restituita se ha un'etichetta di contatto chiara.
Cosa mettere sull'etichetta del bagaglio
Le informazioni di base su un'etichetta del bagaglio sono nome e cognome piu almeno un metodo di contatto: numero di telefono o indirizzo email. Questo e sufficiente perche un addetto all'aeroporto o chi lo trova possa mettersi in contatto con il proprietario.
Il numero di telefono dovrebbe essere in formato internazionale con il prefisso del paese. Se chi lo trova e all'estero, sapra come chiamare senza dover cercare il prefisso del paese.
Un indirizzo email e un'alternativa sicura al numero di telefono. Permette il contatto senza costi di chiamate internazionali e funziona indipendentemente dal fuso orario.
Se vuoi includere un indirizzo fisico, considera di fornire l'indirizzo dell'hotel invece di quello di casa. Durante il viaggio la compagnia aerea vorra consegnare il bagaglio dove ti trovi attualmente.
Cosa non mettere sull'etichetta del bagaglio
L'indirizzo completo di casa e l'errore piu comune nell'etichettare il bagaglio. L'etichetta e visibile a chiunque tocchi la valigia durante la movimentazione, il trasporto e lo stoccaggio. Scrivere la tua via e numero civico dice ai potenziali ladri dove abiti e quando non ci sei.
Evita anche di includere troppi dettagli in una volta. Nome o iniziali piu un metodo di contatto e sufficiente. Troppe informazioni visibili all'esterno sono inutili e potenzialmente dannose.
I dati non aggiornati sono problematici quanto l'assenza di dati. Se hai cambiato numero di telefono o indirizzo email dall'ultimo viaggio, assicurati di aggiornare l'etichetta prima della prossima partenza.
Etichettatura interna della valigia
Il personale aeroportuale che gestisce il bagaglio perso e autorizzato ad aprire una valigia per identificare il proprietario quando l'etichetta esterna e illeggibile o mancante. E una procedura standard.
Vale la pena inserire i dati di contatto anche all'interno della valigia. Un semplice biglietto con il tuo nome e numero di telefono infilato in una tasca interna e sufficiente. Se l'etichetta esterna si stacca o viene danneggiata durante la movimentazione, il personale puo comunque identificare il proprietario.
Invece di un biglietto sciolto puoi usare una piccola busta incollata all'interno del coperchio. Inserisci dentro un biglietto stampato con i tuoi dati di contatto e una copia della tua prenotazione del volo.
Etichettatura del bagaglio per i voli
Durante il check-in all'aeroporto, una valigia registrata come bagaglio da stiva riceve un'etichetta ufficiale del bagaglio, che e un adesivo con codice a barre applicato dal personale della compagnia aerea. Questa etichetta viene utilizzata per tracciare la valigia nel sistema aeroportuale.
La tua etichetta di contatto personale e un complemento all'etichetta ufficiale, non un sostituto. Entrambe devono essere sulla valigia contemporaneamente. L'etichetta ufficiale viene rimossa quando ritiri il bagaglio, mentre la tua etichetta personale rimane.
Per il bagaglio a mano la tua etichetta personale e l'unica identificazione che ha. Questo vale anche per borse personali, zaini e custodie per laptop. Tutti questi articoli vale la pena etichettarli con la stessa cura della valigia registrata.
QR tag come etichetta bagaglio moderna
Un QR tag e un'etichetta elettronica che combina i vantaggi di un classico biglietto da visita con le possibilita di internet. Una volta scansionato con un telefono porta a una pagina dinamica con i dati di contatto attuali del proprietario.
Il vantaggio chiave di un QR tag rispetto a un'etichetta classica e la possibilita di cambiare i dati senza sostituire l'etichetta fisica. Prima del volo, inserisci l'indirizzo dell'hotel nel pannello e passa alla modalita viaggio. Quando torni a casa, cambia i dati con un clic.
Per chi lo trova, il contatto tramite QR tag e semplice e gratuito. Scansiona il codice, vede i tuoi dati o il modulo di contatto e puo inviare un messaggio senza condividere i propri dati, senza costi di roaming e nella propria lingua.
Quando e come aggiornare l'etichetta
Aggiornare l'etichetta dovrebbe diventare parte della routine di preparazione per ogni viaggio. Prima della partenza, controlla se il numero di telefono e l'email sull'etichetta sono aggiornati.
Se usi un QR tag, aggiornare i dati richiede pochi minuti e puo essere fatto dal telefono. Accedi al pannello, cambia l'indirizzo a quello dell'hotel, passa alla modalita viaggio e il gioco e fatto.
Per viaggi piu lunghi con piu tappe vale la pena aggiornare i dati prima di ogni volo. Se oggi sei a Roma e domani voli a Tokyo, aggiorna l'indirizzo all'hotel di Tokyo prima di fare il check-in all'aeroporto.